プラグインなしでできる！kintoneアプリの簡単活用術2
2025年4月7日【kintoneの簡単活用術】
ルックアップで連携！注文管理アプリの作り方
kintoneは業務アプリをノーコードで作成できる便利なプラットフォームです。本記事では、営業支援パックで事前に用意された「顧客情報」や「案件情報」を、注文管理アプリに『ルックアップ機能』で紐付ける方法を紹介します。
1. kintone「ルックアップ」機能とは？
ルックアップとは、他のアプリのデータを参照して値を取得できるフィールドです。これにより、案件情報や顧客名を入力せずとも、自動で呼び出すことができます。
2. 注文管理アプリの作成手順
以下の手順で「営業支援パック」の情報をルックアップして利用する注文管理アプリを作成します。
Step 1：アプリを新規作成
1. kintoneにログインし、[＋アプリを作成] をクリック
2. [はじめから作成] を選択
Step 2：フォームを作成
[フォーム] 編集画面で、以下のようにフィールドを追加します。
| フィールド種類 | 用途 |
|---|---|
| 文字列（1行） | 注文ID |
| ルックアップ | 案件名（案件管理アプリと連携） |
| 文字列（1行） | 注文ID |
| 日付 | 注文日 |
| ドロップダウン | ステータス（未処理／処理済など） |
| 文字列（1行） | 顧客名 |
| 文字列（1行） | 部署名 |
| 文字列（1行） | ご担当者 |
| 数値 | 金額 |
Step 3：ルックアップフィールドの設定方法
顧客IDのルックアップフィールドをダブルクリックして、以下の内容を設定します：
- 参照先アプリ： 営業支援パック内の「案件管理」アプリ
- 検索するフィールド： 顧客ID
- コピーするフィールド： 顧客名、住所、電話番号 など
- 表示設定： 適切なフィールド名にチェックを入れ、必要に応じてフィールド名を調整
設定が終わったら [保存] をクリックします。
Step 4：[保存] → [アプリを公開]
画面右上の[保存] をクリックし、続けて [アプリを公開] を選択して完了です。
これで、注文管理アプリ上で顧客IDを入力すると、顧客情報を自動取得できるようになります！
3. まとめ
◎kintoneの「ルックアップ」機能を使えば、アプリ間の連携を簡単に実現できます。重複入力を減らし、情報の一元管理が可能になります。
営業支援パックなどのテンプレートをうまく活用し、自社の業務に合わせてアプリを最適化していきましょう！
kintone活用に関するご相談もお気軽にどうぞ！